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关于做好2011—2012学年国家奖助学金、安康学院优秀学生奖学金 、长兴建筑集团助学金评审工作的通知
2012-10-11 14:40 学工部 

各院系:

根据《陕西省教育厅关于下达2012年秋季学期高等学校国家奖助学金预算的通知》(陕教财[2012]110号)、《安康长兴建筑集团助学金协议》、《安康学院家庭经济困难学生资助工作暂行办法》(院发[2010]152号)等文件精神,为统筹安排我校2011—2012学年度各项奖助学金评审工作,现将有关事宜通知如下:

一、奖助学金评审种类 

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、安康学院优秀学生奖学金(以下简称学校奖学金)、长兴建筑集团助学金。

二、奖助学金评审对象、条件、等级、程序、办法 

1. 家庭经济困难学生认定建库工作以及国家奖助学金、学校奖学金评审工作按照安康学院《学生手册》(2012版)相关办法执行;

2.安康长兴建筑集团助学金评审工作按照《 安康长兴建筑集团助学基金管理暂行办法(试行)执行。

三、时间安排

(一)国家奖学金

1.10月11日——10月17日院系评审公示、推荐报送阶段

2.10月18日——10月23日学校审核公示、学生在线申请阶段

3.10月24日——10月26日汇总报送阶段

(二)国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、长兴建筑集团助学金

1.10月11日——10月24日宣传、学习、综合测评、贫困认定及建库阶段

2.10月25日——11月2日院系评审公示、推荐报送阶段

3.11月3日——11月9日学校审核公示阶段

4.11月10日——11月20日学生在线申请阶段

5.11月21日——11月23日汇总报送阶段

    

四、报送材料

(一)国家奖学金

1. 评审结果的正式文件,包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容(纸质版一式一份和电子版);

2.《国家奖学金申请审批表》,A4纸正反面打印,不要装订(纸质版一式三份和电子版);

申请审批表正面除申请人签名外,其余内容均需打印;反面全部用钢笔(或签字笔)填写,不得涂改;“院系意见”栏需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见;院系学生工作主管领导签名和院系党总支公章,必须完备,不能用公章代替领导签名。申请审批表一律使用原件,不得使用复印件。申请审批表签字日期应符合逻辑顺序。

3.学生申请书;

4.学生上一学年成绩单,需加盖院(系)和教务处公章(从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章);

5.学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表和综合素质测评排名表;

6.院系公示情况的照片(电子版);

7.学生各类荣誉的证书复印件,按《国家奖学金申请审批表》中“获奖栏”顺序排序;

8.对于学习成绩和综合素质测评成绩没有进入前5%,但达到前10%的学生,如在其他方面表现非常突出的,需提交详细的证明材料。

(二)国家励志奖学金

1. 评审结果的正式文件,包括评审小组、名额分配、评审程序、公示情况、举报处理等内容(纸质版一式一份和电子版);

2.《国家励志奖学金申请审批表》,A4纸打印(纸质版一式二份);

3.学生申请书;

4.学生家庭经济情况调查表;

5.学生家庭经济困难认定申请表;

6.学生上一学年成绩单,需加盖院(系)和教务处公章(从教务系统导出的成绩单可不盖教务处公章);

7.学生所在年级相同专业上一学年全部学生学习成绩排名表和综合素质测评排名表;

8.院系公示情况的照片(电子版)。

(三)国家助学金

1.国家助学金评审情况正式文件(纸质版一式一份,电子版)(可与国家励志奖学金同一个文件),包括助学金总金额、受助学生人数、一般贫困和特困学生人数

2.各院系在组织评选国家助学金时,应有以下评选原始材料:《国家助学金申请审批表》(纸质版一式一份)、家庭情况调查表、家庭经济困难学生认定申请表,班级民主评议记录表、公示情况的照片(电子版)、举报处理等;

(四)学校奖学金和安康长兴建筑集团助学金

1.学校奖学金和安康长兴建筑集团助学金评审情况的报告(纸质版一式一份和电子版)包括奖学金总金额、各等次奖学金人数和金额;长兴建筑集团助学金获助学生基本情况

2.《安康学院优秀学生奖学金申请审批表》(纸质版一式两份)、《安康长兴建筑集团助学金申请审批表》(纸质版一式一份)

(五)国家奖助学金在线申请导入模板(电子版)

(六)学生综合素质测评成绩汇总表、学生学业成绩排名汇总表(由教务系统导出),均加盖院系党总支公章(纸质版各一式一份);

(七)《获奖获助学生信息确认签字表》(纸质版一式一份、电子版)

五 、相关要求

1.各院系要加强资助政策学习,领会精神,把本次奖助学金评审工作作为对学生进行理想教育、诚信教育、感恩教育的有效载体,教育学生奋发向上、自信自强,以优异成绩回报国家和社会。主管学生工作的院系领导要高度重视、精心组织,亲自组织协调此项工作的安排和落实;

2.由于时间紧、任务重,希望各院系自接到通知之日起,立即组织本院系学生,严格按照具体办法和分配名额,做好家庭经济困难学生认定、建档以及各项奖助学金的评审、报送工作,国家奖学金评审中,本科评审比例把握在65%左右,国家一等助学金必须从认定为特殊困难的学生中产生。各院系应重点关注孤儿以及家庭遭受自然灾害的家庭经济困难学生。评审过程中严禁轮流坐庄,评审工作要坚持公开、公正、公平的原则,评审结果应在规定时间内向师生进行公示;

3.为不影响学院及时报送教育厅,请各院系按规定时间报送各项评审材料。国家奖学金报送时间为2012年10月17日;国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金 、长兴建筑集团助学金报送时间为2012年11月2号

4.评审结果报送学生工作部(处)后,各院系迅速组织获奖、获助学生,通过“陕西省高等学校学生资助信息管理系统”进行在线申请;

注:《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《国家助学金申请审批表》、《安康学院优秀学生奖学金申请审批表》、《安康长兴建筑集团助学金申请审批表》、《国家奖助学金在线申请导入模板》、《学生综合素质测评成绩汇总表》、《获奖获助学生信息确认签字表》、以及相关国家奖助学金资助政策均挂在学生处网页助学工作栏,请自行下载。

附件:1.2011—2012学年国家奖助学金名额分配表

      2.2011—2012学年学校奖学金 、长兴建筑集团助学金名额分配表

                                          学生工作部(处)

                                        二〇一二年十月十日

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