各院系、各部门：

我校2015级新生将于9月12、13日入学报到，全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、组织领导

学校成立2015年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组：

组  长： 胡鸿晓

副组长： 杨行玉 

成  员： 屈险峰  鲁延安  郑树青  李光梓  钟生海  杨义峰  张文华

         丁义国  谯延富  何道利  刘学习  郭家平  刘  舫  赵临龙

         郭全寿  张东红  李红兵  金华峰  张立虎  戴承元  李  岩

         何家理  谢安国  哈红光  单福东  冯丰收  冯德学  沈  军

         黄路阳  王  辉  余  谦  查  芳  王  军  屈国胜

二、工作时间安排及工作内容

1. 9月6日至9月11日上午，迎新工作准备。

2. 9月11日14：00开始至9月13日，集中接待新生。

3. 9月14日上午各院系组编军训连队，上午10：00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面，开始军训。

4. 9月15日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会（江南校区学生7：40在运动场集合，由军训教官和指导员带队统一前往江北校区）。军训总结暨表彰大会在江南校区召开。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系校内接待站及联合办公点：1号教学楼1楼大厅（各有关部门、各院系具体位置与往年相同）。

江北校区各院系校内接待站：具体位置与去年相同。

江北校区联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。

四、有关工作分工（见附表）

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，认真研究，周密安排，落实责任，把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”；要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏。

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《2015级学生档案移交通知》（待发）的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在9月11日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。

                                                        学校党政办公室

二○一五年九月四日