各院系：

为规范学生档案管理，请根据《安康学院学生档案管理办法》（院发[2009]34号）文件要求，安排专人负责，做好新生档案的清点、整理、登记与移交工作。现将相关事项通知如下：

1.移交时间：自通知之日起，截至2014年12月16日。

2.移交地点：江南校区移交到南区办公楼205室，江北校区移交到逸夫科技楼副楼4009室。移交前请与学生处联系（电话：3288019）。

3.移交方式：以院系为单位（院系内以班级为单位，以学号为顺序），统一移交。

4. 学生档案袋如果已拆封请认真审核，据实填写2014级学生入学档案明细表一式两份（请在学生处网站下载专区下载），履行完移交手续后院系和学生处各保存一份备查。如果未拆封就不需要填2014级学生入学档案明细表。

5.整理档案时，请将学生学号的后三位数写在档案袋的左上角空白处。

6.请及时通知没有交入学档案的学生尽快将档案交到该生所在院系，以便统一移交。

7.少数高年级学生至今未交入学档案，请各院系负责催收，一并移交。

附： 2012级和2013级未交入学档案学生名单。

学 生 处

                                              2014年11月3日

未交入学档案学生名单