各院系、各部门：

我校2013级新生将于9月7、8日入学报到，按照高度重视、周密组织、安全有序、热情俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、组织领导

学校成立2013年迎新工作领导小组，组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。

学校迎新工作领导小组：

组  长： 胡鸿晓

副组长： 杨行玉  陈  刚

成  员： 屈险峰  鲁延安  郑树青  李光梓  钟生海  杨义峰

张文华  丁义国  谯延富  何道利  刘学习  郭家平

郭全寿  李红兵  张立虎  李  岩  谢安国  李延福

冯丰收  沈  军  王  辉  查  芳  屈国胜

    二、工作时间安排及工作内容

    1. 8月30日至9月6日上午，迎新工作准备。

2. 9月6日14:00开始至9月8日，集中接待新生。

3. 9月9日上午各院系组编军训连队，下午2：00各院系组织新生分别在江南、江北校区田径运动场与军训教员见面，开始军训。

4. 9月10日上午8:30在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会；10:30时在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会（如遇天雨，另行通知）。

三、校内接待站及联合办公点

江南校区各院系校内接待站及联合办公点：1号教学楼1楼大厅（各有关部门、各院系具体位置和去年一样）。

江北校区各院系校内接待站：艺术系在艺术楼东门厅；经管系在1号教学楼后面停车场；电信系在2号教学楼后面停车场；农生院在经管系斜对面（隔马路）平台。政史系在电信系对面（隔马路）平台；

江北校区联合办公点： 1号教学楼最西头一楼大厅。

四、有关工作分工（见附表）

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学校管理水平，展示学校校风学风，树立学校形象和扩大学校影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，顾全大局，既要明确分工，又要密切合作，重在落实责任，把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”；要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，召开学生家长座谈会，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《2013级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在9月6日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。

      学校办公室

二○一三年九月二日