各院系、各部门：

我院2011级新生将于9月3、4日入学报到，为使迎新工作按计划、有秩序地顺利进行，根据学院两校区教学和新生生源分布广的实际情况，本着高度重视、周密组织、安全有序、热烈俭朴的原则搞好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、组织领导

学院成立2011年迎新工作领导小组，组织、指导全院迎新工作。各院系成立迎新工作组，具体组织实施本院系的迎新工作。

学院迎新工作领导小组组成如下：

组  长： 胡鸿晓

副组长： 杨行玉  陈  刚

成  员： 屈险峰  李新安  郑树青  鲁延安  单福东  杨义峰

高立平  丁义国  谯延富  何道利  郭家平  李延福

李红兵  张立虎  沈  军  谢安国  李  岩  冯丰收

冯德学  王  辉  吴世珍  屈国胜

二、工作时间安排及工作内容

1. 8月28日至9月2日上午，迎新工作准备。

2. 9月2日14:00开始至9月4日，集中接待新生。

3. 9月5日上午各院系组编军训连队，9月5日下午2：00各院系组织新生在东校区田径运动场与军训教员见面，开始军训。

4. 9月6日上午10时在东校区田径运动场举行开学典礼暨军训动员大会（如遇天雨，另行通知）。

三、报到地点

东校区数学系等8个系在1号教学楼1楼大厅联合办公点；政史系、经管系和农生院在西校区大礼堂一楼联合办公点。

四、工作分工（见附表）

五、相关要求

1.新生入学接待工作是体现学院管理水平，展示学院校风学风，树立学院形象和扩大学院影响的重大事项，各院系、各部门要高度重视，顾全大局，既要明确分工，又要密切合作，重在落实责任，把工作做细、做实。

2.各院系、各部门要加强领导，强化以学生为本的服务意识，提高服务质量，努力做到“设施到位、人员到位、措施到位、态度到位”；要注意做好各个工作环节的对接，避免疏漏和遗误。

3.所有工作人员要注意仪容仪表，身着正装，语言文明，态度和蔼，佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任何问题及困难给予耐心的解释和解决，做到“首问负责，马上就办”，如本人解决不了的，要引导到能解决问题的相关部门。

4.各院系领导在新生报到期间，要加强和学生家长的交流和沟通，晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访，看望学生，了解学生情况，帮助解决有关问题。

5.各院系要认真完成新生档案的接收工作，新生档案收齐后，按学工部《2011级学生档案移交通知》的要求办理移交手续。

6.学校迎新工作领导小组将在9月2日上午组织人员对迎新工作进行全面检查，对没有按时完成迎新准备工作的单位要进行通报批评。

迎新工作领导小组（代章）

二○一一年八月二十八日