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2011届毕业生离校手续办理指南

发布日期:06/15 15:57    作者:学工部     来源:     点击:

 

2011届毕业生:

光阴似箭,寒窗届满,你们经过数年努力拼搏,取得了思想、学业和人格素质的全面丰收,即将告别母校、告别朝夕相处的老师和同学,踏上新的征途。在你们开始全新事业之时,母校的全体老师和同学衷心祝福你们在今后的道路上一帆风顺,万事如意。

为保证广大毕业生能够文明、安全、愉快、顺利离校并奔赴工作单位,学院号召全体2011届毕业生在离校前继续模范遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度,争做文明离校的楷模,在母校留下美好回忆,为学弟学妹们树立良好榜样。根据学院总体部署,现将有关毕业生离校手续办理工作安排如下:

一、时间安排

毕业生集中办理毕业离校手续时间:6月30日-7月2日

二、办理程序

1.计财处将毕业生欠费最新情况发至教务处、学生处、各院系,由各院系通知学生到财务处缴清所欠学杂费。

2.毕业生本人到所在院系领取“安康学院毕业生离校手续办理单”→到计财处结算学杂费→到图书馆归还所借图书→到就业处办理有关手续→到体育系退还体质健康测试卡→到公寓科办理退宿手续(在各公寓楼值班室签字后到公寓科盖章)→到各院系交回离校手续办理单(盖章必须齐全;由院系保存),并办理有关手续(领取毕业证、学位证、报到证、教师资格证、个人档案等)。

是党员者,请到组织部办理党组织关系转出手续;团员请到团委办理(以系或班为单位)团组织关系转出手续;就餐卡里有储蓄的学生,请到伙管科退回现金;欠费学生结清欠费后请到教务处领取毕业证、学位证,到学生处领取个人档案。

三、注意事项

1.离校前按规定办理好离校手续。重点检查毕业证、学位证、教师资格证、报到证、户口迁移证、党团组织关系等证件及材料上的姓名、性别等信息,确认无误后(以免给报到带来不便),可以离校。

2.毕业生应在报到期限内按“报到证”上的报到地点及就业单位前去报到,确因特殊原因不能按时前去报到者,应主动向所报到单位发函说明并请假。如果遇到困难,请与有关部门联系,学校将在政策许可范围内尽量帮助解决。

3.个人档案一定不要擅自启封,否则,会给你的报到带来许多不必要的麻烦。

四、办理地点(见附表)

五、投诉电话

监察处:3261865    学生工作部(处):3288038    胡鸿晓副书记:3261512

学生处邮箱:akuxsc@aku.edu.cn

                                                            

                                                     学生工作部(处)

                                                 二○一一年六月十四日

 

      附表:

部门

办公地点

经办人

电话

办理事项

数学系

2206室

肖红香

3261834  13772221752

 

 

 

 

领取:

毕业证

学位证

就业报到证

教师资格证

学生档案

交回:

离校手续办理单

电信系

1221室

石纭昊

王贵新

3261086  13909156500

3261086  13186270398

化学化工系

2116室

叶春辉

3261628  13992520939

中文系

2314室

邹棠华

3261975  15991443005

2308室

艾全霞

3261975  13772976548

何  媛

3261975  18691591101

外语系

6301室

任森龙

3288013  13991529016

艺术系

3101室

王  毅

3201195  13679151550

王胜选

3201195  13772986681

体育系

体育馆一楼

梁  鸿

8165077  15029598312

教科系

2401室

赵  斌

3261403  13709157541

政史系

8314室

孙  敏

3200297  15991057373

农生院

西校区办公楼204室

谭自力

3200015  13891599006

8108室

吉昌群

3200015  13709159062

经管系

8211室

纪宏耀

3219851  13772965353

8215室

石晓琳

3209783  13772238203

院  办

行政楼一楼108室

乔红艳

3261835  13909152912

毕业生登记表盖章(以院系为单位盖章);开有关证明

教务处

1103室

曹  辉

卢  欣

3261824  13154055698

3261824  13772238162

欠费学生欠费交清后到教务处领取毕业证

学生处

南区办公楼二楼

205室

罗小琴

3288019  13700255528

欠费学生欠费交清后到学生处领取个人档案

组织部

行政楼三楼305室

田兆杰

3261693  15909150900

党员转出党组织关系

团  委

南区办公楼一楼

107室

李支其

3287157  13309150912

转出团组织关系及档案

计财处

1108室

张晓萍

3261576  13700255923

清退教材款、清缴学费

保卫处

东校区艺术楼一楼

4109室

王  波

3218075  13991528777

户口转入我院者,到保卫处领取户口迁移证

就业处

1107室

刘连德

3261123  13909156334

填写、上交相关就业信息表

图书馆

图书馆大厅还书处

代永焕

15191530276

归还图书

体育系

体育馆一楼

黎远军

8165077  13909150306

退还体质健康测试卡

伙管科

东校区1号餐厅东

张  斌

3261334  13992503096

就餐卡内有储蓄者

办理卡内现金退还

西校区大礼堂一楼

何兴丽

13891508790

公寓科

东校区1号公寓楼

一楼

孙保本

3261610  15991196223

办理退宿(在各公寓楼值班室签字后到公寓科盖章)