各院系、各相关部门：
我院2011届毕业生即将毕业离校，为了做好毕业生离校的各项有关工作，为毕业生顺利办理离校手续提供良好、优质的服务和保障，使其圆满毕业，安全离校，现就有关事项安排通知如下：
一、工作原则：方便学生、快捷高效、文明安全
二、集中办理学生离校手续时间：6月30日～7月2日
三、学生办理离校手续程序：
毕业生本人到所在院系领取“安康学院毕业生离校手续办理单”→到计财处结算学杂费→到图书馆归还所借图书→到就业处办理有关手续→到体育系退还体质健康测试卡→到公寓科办理退宿手续（在各公寓楼值班室签字后到公寓科盖章）→到各院系交回离校手续办理单（盖章必须齐全；由院系保存），并办理有关手续（领取毕业证、学位证、报到证、教师资格证、个人档案等）。
毕业的学生党员、预备党员，需到组织部办理党组织关系转出手续；团员需到团委办理团组织关系和团籍档案转出手续；就餐卡里仍有余额的学生，可到伙管科退回现金；欠费学生结清欠费后请到教务处领取毕业证、学位证，到学生处领取个人档案。
四、工作安排：
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部 门 |
工作内容及时间要求 |
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各
院
系 |
1.根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费学生缴费；贷款到期催还或办理展期手续，生源地贷款毕业生更新个人信息（6月20日之前）；
2.填写并发放离校手续办理单；
3.高等学校毕业生登记表（6月17日前交到学生处）；
4.学生“成绩卡”（加盖院系及教务处公章，6月21日前交到学生处）；
5.少数师范毕业生申办教师资格证所缺的材料（6月17日前交到学生处）；
6.安康学院学生卡片、本科毕业生合影照片（着学士服）（放假前交到学生处，本科教学评建用）；
7.回收离校手续办理单（盖章必须齐全；由院系保存）；
8.发放毕业证、学位证、就业报到证、教师资格证、学生档案等；
9.召开毕业生座谈会、联谊会、晚会等，多形式欢送毕业生；
10.组织毕业生代表参加毕业典礼。 |
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院 办 |
毕业生登记表盖章，开具有关证明等。 |
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教务处 |
1.毕业证、学位证（6月30日前交到各院系，交前通知学生处复印师范生毕业证）；
2.向学生处提供审核通过的毕（结）业学生电子注册名册（6月21日前）；
3.师范毕业生教育实习成绩评定表（加盖实习单位及教务处公章、6月21日前交到学生处）；
4.欠费学生欠费交清后到教务处领取毕业证、学位证；
5.协助招生办给保卫处提供专升本学生升学去向，并提供毕业生考研去向；
6.负责学位授予所有程序。 |
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学生处 |
1.印发2011届毕业生离校手续办理指南、离校手续办理单、致毕业生的一封信、关于加强毕业生教育管理工作的通知、2011届毕业生离校工作安排、组织召开毕业典礼大会；
2.师范生教师资格基础理论补考（6月24日）；
3.办理师范生教师资格证（7月1日前交到各院系）及师范生教师资格证个人专门档案整理；
4.毕业生档案（6月30日前交到各院系）；
5.欠费学生欠费交清后到学生处领取个人档案；
6.联系火车站购火车票和邮政局邮寄行李事宜；
7.放大张贴“致毕业生的一封信”。 |
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就业处 |
1.毕业生就业报到证（6月27日前交到各院系）；
2.毕业生就业报到证底联（6月27日前交到学生处）；
3.发放和回收就业信息登记表；
4.向保卫处提供毕业生派遣（报到）有关信息。 |
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组织部 |
党员转出党组织关系 |
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宣传部 |
通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，进行文明、行为规范教育。 |
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团 委 |
1.转出团组织关系及档案；
2.向保卫处提供西部计划志愿者等名单；
3.举办毕业晚会。 |
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计财处 |
1.填写离校手续办理单上欠费学生欠费信息（6月22前交到各院系）；
2.将毕业生欠费最新情况发至教务处、学生处、各院系；
3.清缴学费及清退教材款。 |
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保卫处 |
户口迁移证办理（6月30日前）和发放（学生持有效证件自行到保卫处领取）。 |
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招生办 |
1.联合教务处向保卫处提供毕业生之中专升本学生升学去向；
2.负责专升本退档学生的档案退还。 |
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图书馆 |
归还图书 |
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后勤
集团 |
伙管科:办理就餐卡内现金退还 公寓科:办理退宿 |
五、有关要求和说明：
1.各院系召开党政联席会议安排布置毕业生离校工作，按学生处所发的“关于加强毕业生教育管理工作的通知”的要求，切实做好毕业生教育管理工作。
2.各院系（部门）要安排专人（负责、耐心、细心、认真、熟悉业务的人员）负责毕业生离校手续办理工作。
3.要求移交的材料，很多是要进入学生个人档案的，请务必按时交到指定部门，以免影响工作进程。
4.要求学生在离校前按规定办理好离校手续，提醒学生检查毕业证、学位证、教师资格证、报到证、户口迁移证、党团组织关系等证件及材料上的姓名、性别等信息，确认无误后（以免给报到时带来不便）可以离校。
5.请告知毕业生：应在报到期限内按“报到证”上的报到地点及就业单位前去报到，确因特殊原因不能按时前去报到者，应主动向所报到单位发函说明并请假。如果遇到困难，请与有关部门联系，学院将在政策许可范围内尽量帮助解决。个人档案一定不要擅自启封，否则，会对报到带来许多不必要的麻烦。
6.确因无法交清欠费而未拿到毕业证和档案的学生，又确因就业的需要，经所在院系核实后向院办出具证明，学院可以给其开具毕业证明。
学院办公室
二○一一年六月十四日
