各院系、相关部门：

高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的真实记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据。为更好的发挥档案的作用，及时转出毕业生档案，现将毕业生档案材料移交工作的有关事项通知如下：

一、移交方式：所有归档材料，均要求负责此项工作的人员按照“以班级为单位，以学号为顺序”的移交方式，按时移交到学工部（处），并办理相关移交手续。

二、移交材料项目、时间、要求

1．高等学校毕业生登记表和安康学院学生信息与毕业鉴定卡。由辅导员于5月底前完成整理，并按移交方式于6月10日前移交到学工部（处），由学工部(处）归入学生个人档案。

2．毕业生在校期间的总成绩单。由各院系负责审定并加盖教务处和院系公章后，于6月15前按移交方式移交到学工部（处），由学工部(处）归入学生个人档案。

3．毕业生实习成绩评定表。由教务处负责审定并加盖公章后，于5月30日前按移交方式移交到学工部（处），由学工部(处）归入学生个人档案。

4．师范类毕业生教师资格认定申请表。由学工部（处）整理并归入学生个人档案。

5．毕业生就业报到证底联。由学生就业处审定后于毕业生离校前一周按移交方式移交到学工部（处），由学工部(处）归入学生个人档案。

6．其他经学校审定认为有必要归档的材料由相关部门负责整理后，按移交方式及时移交到学工部（处），由学工部(处）归入学生个人档案。

学 工 部（处）

                                                                                                        2011年5月9日