二级学院、相关部门：

2024届毕业生档案整理工作现已开始，请二级学院（部门）相关工作人员，做好毕业生档案的收集、整理、移交工作。现将相关事项通知如下：

一、移交材料和移交时间

1．高等学校毕业生登记表。由各二级学院组织学生填写有关内容，完成鉴定意见填写和盖章等工作，于6月10日前移交到学生工作部。

2．学生学业成绩表。由二级学院负责审定并加盖学院和教务处公章后，于6月15日前移交到学生工作部。

3. 学生学籍卡。由二级学院负责审定并加盖公章后，于6月15日前移交到学生工作部。

4．毕业生实习成绩评定表。由教务处负责审定并加盖公章后，于6月5日前移交到学生工作部。

5. 学士学位申请审批表。由二级学院负责审定并加盖公章后，于6月20日前移交到学生工作部。

6．其它经学校审定认为有必要归档的材料由相关部门负责整理后，及时移交到学生工作部。

二、有关要求和说明

1.请各学院、相关部门安排专人负责有关材料的收集、整理、移交工作，所有移交材料均“以班级为单位，以学号为顺序”整理，按时移交到学生处（图书馆一楼学生档案室113室），并办理相关移交手续。

2.为确保毕业生档案及时转出，学生处在学生离校前要完成档案密封，请各学院、相关部门一定要按时移交。因移交时间延迟造成未封入学生档案的材料，由相关学院或部门单独密封并负责发到毕业生手中。

学工部（学生处）

2024年5月27日