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2011届毕业生离校手续办理指南

发布日期:06/15 15:57    作者:学工部     来源:     点击:

 

2011届毕业生:

光阴似箭,寒窗届满,你们经过数年努力拼搏,取得了思想、学业和人格素质的全面丰收,即将告别母校、告别朝夕相处的老师和同学,踏上新的征途。在你们开始全新事业之时,母校的全体老师和同学衷心祝福你们在今后的道路上一帆风顺,万事如意。

为保证广大毕业生能够文明、安全、愉快、顺利离校并奔赴工作单位,学院号召全体2011届毕业生在离校前继续模范遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度,争做文明离校的楷模,在母校留下美好回忆,为学弟学妹们树立良好榜样。根据学院总体部署,现将有关毕业生离校手续办理工作安排如下:

一、时间安排

毕业生集中办理毕业离校手续时间:63072

二、办理程序

1.计财处将毕业生欠费最新情况发至教务处、学生处、各院系,由各院系通知学生到财务处缴清所欠学杂费。

2.毕业生本人到所在院系领取“安康学院毕业生离校手续办理单”→到计财处结算学杂费→到图书馆归还所借图书→到就业处办理有关手续→到体育系退还体质健康测试卡→到公寓科办理退宿手续(在各公寓楼值班室签字后到公寓科盖章)→到各院系交回离校手续办理单(盖章必须齐全;由院系保存),并办理有关手续(领取毕业证、学位证、报到证、教师资格证、个人档案等)

是党员者,请到组织部办理党组织关系转出手续;团员请到团委办理(以系或班为单位)团组织关系转出手续;就餐卡里有储蓄的学生,请到伙管科退回现金;欠费学生结清欠费后请到教务处领取毕业证、学位证,到学生处领取个人档案。

三、注意事项

1.离校前按规定办理好离校手续。重点检查毕业证、学位证、教师资格证、报到证、户口迁移证、党团组织关系等证件及材料上的姓名、性别等信息,确认无误后(以免给报到带来不便),可以离校。

2.毕业生应在报到期限内按“报到证”上的报到地点及就业单位前去报到,确因特殊原因不能按时前去报到者,应主动向所报到单位发函说明并请假。如果遇到困难,请与有关部门联系,学校将在政策许可范围内尽量帮助解决。

3.个人档案一定不要擅自启封,否则,会给你的报到带来许多不必要的麻烦。

四、办理地点(见附表)

五、投诉电话

监察处:3261865    学生工作部(处):3288038    胡鸿晓副书记:3261512

学生处邮箱akuxsc@aku.edu.cn

                                                            

                                                     学生工作部(处)

                                                 二○一一年六月十四日

 

      附表:

部门

办公地点

经办人

电话

办理事项

数学系

2206

肖红香

3261834  13772221752

 

 

 

 

领取:

毕业证

学位证

就业报到证

教师资格证

学生档案

交回:

离校手续办理单

电信系

1221

石纭昊

王贵新

3261086  13909156500

3261086  13186270398

化学化工系

2116

叶春辉

3261628  13992520939

中文系

2314

邹棠华

3261975  15991443005

2308

艾全霞

3261975  13772976548

 

3261975  18691591101

外语系

6301

任森龙

3288013  13991529016

艺术系

3101

 

3201195  13679151550

王胜选

3201195  13772986681

体育系

体育馆一楼

  鸿

8165077  15029598312

教科系

2401

 

3261403  13709157541

政史系

8314

 

3200297  15991057373

农生院

西校区办公楼204

谭自力

3200015  13891599006

8108

吉昌群

3200015  13709159062

经管系

8211

纪宏耀

3219851  13772965353

8215

石晓琳

3209783  13772238203

 

行政楼一楼108

乔红艳

3261835  13909152912

毕业生登记表盖章(以院系为单位盖章);开有关证明

教务处

1103

 

 

3261824  13154055698

3261824  13772238162

欠费学生欠费交清后到教务处领取毕业证

学生处

南区办公楼二楼

205

罗小琴

3288019  13700255528

欠费学生欠费交清后到学生处领取个人档案

组织部

行政楼三楼305

田兆杰

3261693  15909150900

党员转出党组织关系

 

南区办公楼一楼

107

李支其

3287157  13309150912

转出团组织关系及档案

计财处

1108

张晓萍

3261576  13700255923

清退教材款、清缴学费

保卫处

东校区艺术楼一楼

4109

 

3218075  13991528777

户口转入我院者,到保卫处领取户口迁移证

就业处

1107

刘连德

3261123  13909156334

填写、上交相关就业信息表

图书馆

图书馆大厅还书处

代永焕

15191530276

归还图书

体育系

体育馆一楼

黎远军

8165077  13909150306

退还体质健康测试卡

伙管科

东校区1号餐厅东

 

3261334  13992503096

就餐卡内有储蓄者

办理卡内现金退还

西校区大礼堂一楼

何兴丽

13891508790

公寓科

东校区1号公寓楼

一楼

孙保本

3261610  15991196223

办理退宿(在各公寓楼值班室签字后到公寓科盖章)